2026-5348 - Assistant(e) Moyens Généraux H/F

Wed, 14 Oct 2026 14:57:49 Z

Type de contrat : CDD
Description du poste :
MISSIONS & ACTIVITÉS : Elles sont notamment les suivantes : Assurer l’accueil d’Unicancer Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions de 1er niveau posées par ses interlocuteurs Accueillir les visiteurs et prestataires dans les locaux Commander les coursiers et réserver les taxis sur demande Préparer l’accueil des nouveaux salariés (badges, clés, accès parking, etc…) Gérer les salles de réunion Réserver des salles de réunion sur demande Gérer et mettre à jour le planning des salles Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique en lien avec la DSI, pauses, carte d’accès au RIE Effectuer les travaux de secrétariat suivants : Gérer le courrier : Ouverture du courrier à l’arrivée, réception des mails et distribution Affranchissement du courrier au départ Entretenir les relations avec la Poste, le service courrier du site Centraliser les commandes de fournitures : Centralisation et validation des commandes des différents secteurs Réception et distribution des commandes Suivi des réclamations, si nécessaire Valider les factures et mettre à jour les tableaux de suivi : Chronopost, pauses, repas de convives, poste de travail, fournitures… Apporter une aide administrative : Rédiger des courriers sur demande des services Aider ponctuellement à la saisie et comptabilisation de documents comptables (factures, contrats) Aider au classement et à l’archivage des documents Aider aux suivis des contrats (services généraux, logistique, prestataire de voyage) Gérer les signatures électroniques et leur délégation Assurer une polyvalence des services généraux en lien avec les prestataires logistiques Contacter les prestataires des services généraux/logistique en cas de besoin et assurer leur référencement Demander des devis aux prestataires en cas de besoin à valider avec le DAF Assurer le suivi des commandes, facturations, livraison en lien avec le DAF et la comptabilité Optimiser les locaux disponibles en fonction des demandes (gestion de réservation de bureau - Flex office) Assurer la coordination en matière d’obligation de sécurité (exercices d’incendie, etc…) Organiser régulièrement des formations en lien avec la sécurité (gestes qui sauvent, SST, guide-file, serre-file) Mettre à jour régulièrement les procédures liées à la sécurité (livret d’accueil des salariés) S’assurer, en lien avec les services techniques des sites ou en lien avec des prestataires de la mise aux normes des équipements de sécurité (extincteurs, plans d’évacuation, etc…) Ce poste implique des activités régulières de manutention et le port de charges, notamment : Aménagement et configuration des salles de réunion (déplacement de cloisons mobiles et de mobilier) Réception, expédition et traitement de colis Manipulation et transport de fournitures (pack d'eau, papeterie,... )

CONNAISSANCES Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité Tache de secrétariat CAPACITÉS Sens du service et de la communication. Organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Courtoisie et diplomatie FORMATION Bac à Bac+2 (type BTS Assistant Manager, Secrétariat, Accueil) AVANTAGES Mutuelle et Tickets Restaurants
Lieu : Le Kremlin-Bicetre

2026-5331 - Coordinateur(trice) SIRH GA-Paie (H/F) H/F

Fri, 18 Sep 2026 13:56:43 Z

Type de contrat : CDD
Description du poste :
Finalités Au sein de l'équipe SIRH Groupe et en appui du Directeur SIRH Groupe, renforcer la coordination fonctionnelle du domaine GA-Paie : accompagner les exploitations paie des 18 CLCC et contribuer à la maintenance corrective et évolutive de leur SIRH. Missions • Coordonner et suivre les demandes des référents SIRH-paie des CLCC : qualification, priorisation, suivi auprès de l'éditeur, recette et clôture • Accompagner l'exploitation GA-Paie du SIRH : suivi des anomalies signalées par les utilisateurs, appui de 1er niveau • Participer à la recette des livraisons de l'éditeur : contrôles, tests, vérification de non-régression • Contribuer à la mise en œuvre des évolutions réglementaires et conventionnelles de paie dans l'outil SIRH • Participer à la cohésion fonctionnelle du socle SIRH commun (maintien de la base unique pour les CLCC) • Actualiser les bases documentaires en support des process pour les utilisateurs • Assurer un rôle de conseil auprès des utilisateurs fonctionnels sur le maniement des outils SIRH • Être force de proposition sur l'amélioration des méthodes, processus et outils Réaliser un reporting régulier auprès du Directeur SIRH Groupe (avancement, difficultés, arbitrages)

Ce poste s'adresse aussi bien à un(e) jeune chef(fe) de projet SIRH ayant déjà une première expérience de la paie, qu'à un(e) gestionnaire de paie souhaitant évoluer vers la coordination SIRH. Les deux parcours sont les bienvenus : l'essentiel est de connaître la paie et d'avoir envie de coordonner, chercher et comprendre. • Connaissance des règles et processus de paie : l'expertise n'est pas requise, une première expérience réussie suffit • Maîtrise ou appétence pour la coordination / conduite de projet SIRH (suivi de demandes, relation éditeur, recette) • Autonomie, curiosité et capacité à monter rapidement en compétence dans un environnement nouveau (« tête bien faite », goût pour la recherche de solutions) • Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité • Aisance relationnelle, sens du service, esprit d'équipe, capacité d'animation transversale • Maîtrise de Microsoft Excel indispensable • La connaissance d'un outil SIRH (idéalement TeamsRH / Cegedim, éventuellement Talentsoft) serait un plus, non éliminatoire • Intérêt pour les NTIC
Lieu : Paris 13 - Tolbiac

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2026-5348 - Assistant(e) Moyens Généraux H/F

2026-5331 - Coordinateur(trice) SIRH GA-Paie (H/F) H/F