Gérer l’administration d’un programme de recherche clinique :

• Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
• Gérer l’archivage interne et externe
• Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
• Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
• Gérer les conventions Centres :
• Adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres,
• Suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking),
• Effectuer les relances lorsque nécessaire
• Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
• Gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
• Commande des tubes
• Réservation des transporteurs
• Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
• Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
• Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
• Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…).
• Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activité
• Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
• Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
• Participer à l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

• Pack office
• bon sens relationnel
• organisé 
• autonome