Plateau technique du service de Radiothérapie :

• Deux scanners de simulation dédié à la radiothérapie
  Accès facilité à l’IRM et le TEP SCAN pour examens complémentaires.
• Sept accélérateurs :
  - Deux CLINAC IX VARIAN dont 1 équipé de repositionnement surfacique
  - Une Tomothérapie et Un Cyberknife Accuray
  - Deux HALCYON VARIAN équipés de repositionnement surfacique
• Un accès à un système Gantry (Proteus1) de protontherapie sur un site extérieur localisé à 2 km (Centre CYCLHAD SAS). Projet d’hadron thérapie (ions légers) à moyen terme.
• Un service de curiethérapie

Equipement informatique : DX Care et DX PLANNING / Logiciel métier Mosaïq avec développement du workflow TOTEM

Equipe médicale : 20 radiothérapeutes /10 internes

Equipe paramédicale : 55 manipulateurs /2 aides-soignantes / 10 assistantes médicales et 1 agent d’accueil

Activité clinique en radiothérapie :

• Plus de 3000 nouveaux traitements annuels
• Centre régional de recours pour la curiethérapie (plus de 230 patients par an) et la pédiatrie (environ 30 « mini patients » par an)
• Développement de la protonthérapie depuis 2018

Description du poste :

L’assistant(e) médical(e) est garant(e) des travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et scientifique en utilisant, notamment, les techniques bureautiques.

Il/elle assure la gestion du dossier patient.

Il/elle assure également le traitement et gère la transmission d’informations médicales internes et externes.

Missions principales de l’assistant(e) médicale en radiothérapie :

• Il/elle assure l’accueil et la prise en charge de la personne soignée tout en veillant au respect et à sa sécurité.
• Il/elle participe activement à la gestion et l’organisation de son poste ;
• Il/elle participe à la démarche d’amélioration continue de la qualité de la prise en charge :

       Organiser et programmer les rendez-vous prescrits par le médecin référent et vérifier la conformité avec le parcours de soin, des rendez-vous programmés par les autres services,

       Préparer la consultation en récupérant auprès des établissements extérieurs tous les documents médicaux nécessaires à la prise de décision du médecin,

       Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails sécurisés reçus.

       Assurer la liaison entre le radiothérapeute, la personne soignée, les services concernés par le traitement et les médecins externes

       Assurer la mise à jour des informations nécessaires et la cotation des actes,

       Assurer le suivi et la gestion des résultats des numérations sanguines,

• Il/elle gère les vacations de consultation des radiothérapeutes et gère les dossiers en fonction de leurs demandes (reprogrammation de rendez-vous, transfert vers un autre professionnel, etc…)
• Il/elle participe à l’habilitation des nouveaux embauchés.
• Possibilité d’intégrer un Groupe de travail par centre d’intérêt : enquête satisfaction, groupe pédiatrie, le CREX, …

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences requises :

• Maitriser l’orthographe, ainsi que la terminologie médicale;
• Connaissance appréciée des différents parcours de soins en cancérologie;
• Savoir utiliser les outils informatiques et connaitre les logiciels bureautiques. Connaissance appréciée des logiciels spécifiques (Dxcare, Dxplanning, axya/cerner, …);
• Savoir coordonner l’information et proposer des solutions concrètes en cas d’imprévu et de dysfonctionnement;
• Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie dans les limites de ses compétences;
• Être capable de travailler en équipe et de gérer son temps;
• Être capable de maitriser ses émotions et son stress.

Aptitudes opérationnelles et comportementales :

• Savoir accueillir une personne soignée et son entourage
• Etre rigoureux et réactif
• Etre respectueux des personnes

Profil des candidats :

• Niveau requis : BAC ou BAC +2
• Expérience professionnelle en secrétariat médical et plus particulièrement au sein des unités de concertation pluri-disciplinaire
• Nécessite d'être à jour dans vos obligations vaccinales

Avantages sociaux :

• 14 RTT à l’année
• Mutuelle familiale (cotisation unique pour toute la famille) / Régime de prévoyance
• Participation aux frais de transport
• Salle de sport
• Parking réservé au personnel (avec bornes électriques)
• Avantages CSE
• Self à tarif compétitif
• Point de livraison de courses sur le site
• Places de crèche réservées pour le Centre
• Mer à moins de 15 minutes du Centre
• Accompagnement à votre installation dans la région Caennaise par Calvados Attractivité

Modalités de recrutement :

Les candidats qui auront adressé leur CV accompagné d’une lettre de motivation seront sollicités pour une audition ou un entretien visio.