Sous la hiérarchie de l’Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l’agenda de la Directrice générale d’Unicancer.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des demandes de RDV extérieurs :

1. Centraliser et qualifier l’ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l’Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication
2. Tenir l’agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d’agenda, doublons, incohérences…)
3. Gérer les ajustements d’agenda de dernière minute avec réactivité

Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l’Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :

1. Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples…)
2. Mise à jour des annuaires Outlook DG
3. Commande de fournitures
4. Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques

En cas d’absence de l’Assistante DG principale :

1. Réservation des déplacements DG et/ou Président
2. Réservation des salles de réunion 

Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction
 
Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office

1 ou 2 expériences professionnelles préalables souhaitées
 
Spécifiques 

Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité

Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.

Prise de poste

 La prise de poste est subordonnée à la détention, par le candidat, d’un droit de travailler en France à la date de début du contrat, conformément aux dispositions du Code du travail