Gérer l’administration d’un programme de recherche clinique :
o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
o Gérer l’archivage interne et externe
o Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de
Personnes pour avis
o Gérer les conventions Centres :
o adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres,
o suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking),
o effectuer les relances lorsque nécessaire
o Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
o gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
o commande des tubes
o réservation des transporteurs
o …
o Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes,
livret patient
o Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
o Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
o Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…).
o Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activité
o Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
o Participer à l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

Pack office

bon sens relationnel - organisé - autonome 

Prise de poste

 La prise de poste est subordonnée à la détention, par le candidat, d’un droit de travailler en France à la date de début du contrat, conformément aux dispositions du Code du travail