Le responsable des secrétariats médicaux est chargé du management au quotidien des secrétariats médicaux des différents départements du Centre, d’établir les plannings sur le logiciel GTA Kelio, de garantir la qualité et le suivi du dossier médical, en optimisant les organisations.

 Les missions suivantes vous seront confiées :

· Coordonner les équipes de secrétariat médical du centre et contribuer à l'optimisation des organisations en adaptant les effectifs requis à la charge des différents départements.

· S'assurer du respect des procédures et de la réglementation afin de garantir un niveau de performance élevé des secrétariats médicaux.

· Participer au déploiement des outils informatiques concernant le dossier patient en lien avec la DSI et accompagner les équipes dans l'évolution de leur métier, notamment dans l'adaptation et la maîtrise des nouvelles technologies : dématérialisation, digitalisation.

· Participer aux projets transversaux en collaboration avec les différents services.

De formation initiale de secrétaire médicale (Bac Sciences médico-sociales ou équivalent) avec expérience impérative, ou de formation en gestion/management, titulaire d’un Bac +4/5 ou Diplôme de 3ème cycle ou équivalent en management et/ou organisation et/ou qualité, vous avez la capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Vous avez idéalement une expérience dans un établissement de santé d’au moins 5 ans avec management d’une équipe et vous disposez de connaissances en droit hospitalier.

Disponible, réactive, à l’écoute, doté de réelles capacités relationnelles, vous êtes reconnu pour votre sens de la diplomatie, vos capacités d’organisation, votre adaptabilité, avez l’esprit de synthèse et faites preuve d’objectivité.