Informations générales
Entité de rattachement
Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.
Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.
Référence
2026-5003
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Organisation du temps de travail
Temps plein - Travail du lundi au vendredi
Télétravail hybride possible
Description du poste
Sous la hiérarchie de l’Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l’agenda de la Directrice générale d’Unicancer.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des demandes de RDV extérieurs :
- Centraliser et qualifier l’ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l’Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication
- Tenir l’agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d’agenda, doublons, incohérences…)
- Gérer les ajustements d’agenda de dernière minute avec réactivité
Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l’Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :
- Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples…)
- Mise à jour des annuaires Outlook DG
- Commande de fournitures
- Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques
En cas d’absence de l’Assistante DG principale :
- Réservation des déplacements DG et/ou Président
- Réservation des salles de réunion
Compétences requises
Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction
Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
1 ou 2 expériences professionnelles préalables souhaitées
Spécifiques
Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.
Prise de poste
La prise de poste est subordonnée à la détention, par le candidat, d’un droit de travailler en France à la date de début du contrat, conformément aux dispositions du Code du travail
Fourchette de salaire
35 000 euros bruts
Rémunération
35 000 euros maximum
Catégorie socio-professionnelle
Non cadre
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
PARIS 13E
Service
Direction Générale
Je me crée un espace candidat
